El fondo documental que se conserva en el Archivo Municipal está formado básicamente por documentación generada por la materialización de las competencias, funciones y actividades de la administración municipal de Laxe desde la segunda mitad del siglo XIX, en concreto desde 1864 hasta la actualidad. Se trata pues de un fondo documental correspondiente - empleando la división tradicional de los periodos históricos - la época contemporanea, lo cual permite conocer, analizar y estudiar todos aquellos aspectos y asuntos en los que el Ayuntamiento interviene a raiz de sus atribuciones en la gestión y gobierno del territorio municipal.

La descripción de los fondos documentales municipales conservados en este archivo se hacen siguiendo el Cuadro de Clasificación de Fondos propuesto por el Grupo de Trabajo de Archivos de la Administración Local de Galicia y que fue adoptado por la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Consejería de Cultura, Comunicación Social y Turismo.

El carácter de archivo administrativo y a la vez histórico, lo hace susceptible de ser empleado por un abanico muy amplio de usuarios, atendiendo a las diferentes posibilidades de aprovechamiento de la documentación y de la información contenida: políticos, técnicos y trabajadores municipales, gestores administrativos, abogados, ciudadanos en general, gestores administrativos, estudiantes, genealogistas, historiadores, etc. y a las consultas pueden asimismo, estar motivadas por razónes igualmente diversas: de carácter informativo, técnico, histórico, jurídico, fiscal, legal, etc.

PLANTA BAJA

En este depósito se encuentran la mayoría de la documentación pendiente de inventariar, aproximadamente unas 886 cajas, además de libros registros, ocupando una superficie de 100 mts. lineales.

La documentación se encuentra más o menos preclasificada debido a que cada caja lleva información en el texuelo. La documentación existente se destribuye de la siguiente manera:

- Libros de actas de Pleno y Comisiones de Gobierno fechan de 1852 al 2001 y son 31 unidades de instalación.

- Resolución de Alcaldía de 1984 al 2001 con 19 cajas.

- Expedientes y borradores de las Sesiones del Pleno y Comisiones de Gobierno desde el año 1984 hasta el 2001 y son 43 cajas.

- Correspondencia desde 1963 al 2001 y son 134 cajas.

- Libros registros de entrada y salida de documentos comprenden desde el año 1949 hasta el 2001.

- Contratación de obras del 1986 al 1996 suponen 43 cajas.

- Obras y urbanismo con un mayor volumen de documentación, 224 cajas, incluyendo obras mayores, menores y licencias de apertura , proyectos municipales desde 1954 hasta 1995.

- Beneficiencia y sanidad de 1972 hasta 1990 con 17 cajas.

- Empadronamientos desde el año 1972 al 1990 con 24 cajas en las que se encuentran expedientes de altas y bajas, rectificaciones y libros registros de padrones de habitantes.

- Quintas del año 1963 al 2000 con un total de 22 cajas.

- Elecciones, desde 1975 hasta 1992 con 23 cajas.

- Hay que añadir que tiene 303 cajas denominadas expedientes varios que comprenden desde el año 1967 al 2002. De esas, 227 cajas que van desde el año 1996 al 2002 están informatizadas por el departamento de Secretaría, no siguiendo ningún tipo de clasificación sino que van archivadas por tramitación, a exepción de la documentación referida al personal del Ayuntamiento que va separada del resto. A cada expediente se le asigna un número currens que comienza y acaba con el año.

Por último mencionar que queda pendiente la documentación existente en cada departamento.

ÁTICO

Son 565 las unidades clasificadas que se corresponden con las siguientes secciones:

- Sección Gobierno, 20 unidades de instalación.

- Sección Administración, 10 unidades de instalación.

- Sección Servicios, con 75 unidades de instalación.

- Sección Hacienda con un total de 460 unidades de instalación.